Datenschutzhinweise
für den internen Arbeitsbereich der Coaching- und Hypnosepraxis von Melanie Reinartz („Coaching-App“). Stand: Oktober 2026.
Wozu die App dient
Die App ist ein geschützter, interner Arbeitsbereich zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Coaching- und Hypnosesitzungen. Es gibt keine öffentliche Registrierung: Anmelden können sich nur einzeln freigeschaltete Google-Konten. Klientinnen und Klienten nutzen die App nicht selbst.
Verantwortlich
Melanie Reinartz, Talk To Achieve. Kontakt über melanie-lebensberatung.com.
Anmeldung mit Google
Bei der Anmeldung erhält die App von Google Name, E-Mail-Adresse und Profilbild des Kontos. Diese Angaben dienen nur dazu, die Person zu erkennen und den Zugang auf freigeschaltete Konten zu beschränken.
Google Drive
Mit Zustimmung legt die App im Google Drive der angemeldeten Person einen Ordner „Coaching-App“ an und speichert dort hochgeladene Materialien und Dokumente. Die App nutzt dafür ausschließlich die eingeschränkte Berechtigung „drive.file“: Sie sieht und bearbeitet nur Dateien, die sie selbst angelegt hat, sowie einzelne Dateien, die die Person in der Google-Dateiauswahl ausdrücklich auswählt. Ausgewählte Dateien werden einmalig als Kopie in den Ordner „Coaching-App“ übernommen; das Original bleibt unverändert an seinem Ort. Auf alle übrigen Dateien im Drive hat die App keinen Zugriff.
Speicherort und Sicherheit
Die App und ihre Datenbank laufen auf einem eigenen Server in einem Rechenzentrum in der EU. Alle Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS). Zugangsschlüssel für KI-Anbieter und Google werden nur auf dem Server und dort verschlüsselt gespeichert. Jede Person sieht ausschließlich ihre eigenen Daten.
KI-Unterstützung
Nur wenn eine Person in den Einstellungen einen eigenen Schlüssel von Anthropic (Claude) oder OpenAI hinterlegt, werden für einzelne, ausdrücklich ausgelöste Aufgaben – Texterkennung, Entwürfe von Fragen und Manuskripten – die dafür nötigen Inhalte an diesen Anbieter übermittelt. Vor einem Entwurf zeigt die App, welche Unterlagen verwendet werden; Nachnamen und Kontaktdaten von Klienten werden nicht übermittelt, freie Sitzungsnotizen erst nach abgeschlossener Nachbereitung. Ergebnisse sind Entwürfe, die erst nach Prüfung übernommen werden.
Keine Weitergabe, kein Tracking
Daten werden nicht verkauft, nicht für Werbung genutzt und nicht an Dritte weitergegeben, außer an die oben genannten Dienste in dem beschriebenen Umfang. Die App setzt nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für die Anmeldung, keine Analyse- oder Werbe-Cookies.
Nutzung von Google-Daten
Die Verwendung und Übertragung von Informationen, die die App über Google-APIs erhält, erfolgt gemäß der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).
Widerruf und Löschung
Der Zugriff der App auf das Google-Konto lässt sich jederzeit unter myaccount.google.com/permissions widerrufen. Auf Wunsch werden das Konto und alle zugehörigen Daten in der App gelöscht; Dateien im eigenen Google Drive bleiben unter der Kontrolle der jeweiligen Person.